Referat
Webmøde d. 10. okt. 2012

Dagsorden

•    Filmprojekt
•    Hjemmeside
•    Borgermøde
•    Velkomstmappe til borgere

Filmen er OK. Det er flot arbejde.
For at sikre færrest mulige klik ved scanning af QR-koden, samt imødegåelse af de fejl i mobiltelefonernes
automatiske afspilning af videoer, vælges det at anvende QR-kode direkte til youtube.
Kim undersøger om vi kan ændre indholdet op en youtube indhold, unde at linket og dermed QR-koden forandres.
Kim lægger begge film op på youtube når de fremsendes fra Jensen&Jensen. Kim blokerer adgangen og sender QR koden til Lars, som kan anvende dem i opslag og til pressen.

Hjemmesiden er under opdatering af Torben til ver. 2.5:
Borgerforeningen vil gerne imødekomme Torben Eriksen, med at dække evt. udgifter til evt. programmer til hjemmesiden, for at vi kan sikre at driften af hjemmesiden er mest optimal.

Internetadresserne som  fonden i sin tid reserverede annulleres med undtagelse af byenilandskabet.dk, som p.t. viderestiller til klokkerholminfo.dk.
Borgermødes afholdes d. 1. nov. kl. 19. på skolen. Her afsløres filmen som aftenens højdepunkt. Bestyrelsen serverer vin til of den røde løber rulles ud.
Velkomstmappe til borgerne har givet meget positiv respons, men Borgerforeningen har ikke omdelt den det sidste år.
Det var et problem at holde den opdateret og folk kan jo bare se på nettet.
Carsten prøver at etablerer en ny mappen med et mere stationært indhold og evt. finde på noget andet
at overlevere nye borgere i forbindelse med tilflytning.

Der er lidt problemer med at få oplysninger fra boligforeningerne når nye flytter ind.

Lars

Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Carsten Pedersen, Anders og Inge Tollestrup, Ole Torp, Lars Skiveren (referent)

Margit Chemnitz og Jacob Hostrup har desværre ønsket at træde ud af udvalget, hvilket vi er kede af, men det må vi jo tage til efterretning.
Velkommen til Inge Tollestrup som sammen med Anders og resten af webudvalget vil være skribenter fremover.

Go-on benzin vil give borgerforeningen, KIF og Byen i Landskabet 3 øre pr. solgt liter brandstof på den nye tank, mod at får reklameskilt på stadion og annonceplads på vores hjemmeside.
Karsten mailer kontrakten rundt, så vi kan se om den reklame vi i dag tilbyder, er tilstrækkelig.
Selvfølgelig skal der også bringes en nyhed med oplysning om tanken og ovennævnte.
Den nyhed bør Cartsen Hannesbo nok tage sig af. (referenten)

Vi har fået lov til at sætte en pc og en stor skærm op i SuberBest i forbindelse med åbningen d. 14. september. Her vil webudvalget bemande PC’en fra kl. 15.30 – 19.30 efter nedenstående liste.
Kim sørger for visitkort og en holder, som kortet kan bruges som navneskilt.
Kim bestiller ligeledes 7 trøjer med samme logo.
Her er det meningen at vi kan komme i tale med folk og få noteret navn og e-mail adr. ned på borgere, som er interesseret i at sende materiale og nyheder til hjemmesiden.

Inge kl. 15.30
Carsten kl. 16.30
Lars kl. 17.30
Kim kl. 18.30
Anders kl. 19.30

Torben vil efterfølgende lave en e-mail, som månedligt giver disse borgere en reminder om hjemmesiden og opfordre til at indsende nyheder, billeder mm. Der tages udgangspunkt i de eksisterende foreninger og institutioner.

Ole Torps artikel er OK, dog skal Margit og Jacob erstattes af Inge. Sættes i Avisen med forsidehenvisning d. 6. september.

Lars udarbejder en e-mail indeholdende link til Oles artikel på Østvendsyssels avis, samt opfordring til at melde sig til webudvalget, hvis man her en lille journalist i maven og gerne vil skrive til hjemmesiden. Denne udsendes til repræsentantskabet søndag d. 11. september.

Næste møde indkalder Lars via doodle.com i oktober. Så kan vi prøve det!

Kunstcentret

Goflklubben

Referat

Webudvalgsmøde d. 16.6.2011

Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Carsten Pedersen, Margit Chemnitz og, Jacob Hostrup, Ole Torp, Lars Skiveren (referent)

Dagsorden m/referat

• Erfaringer fra webjournalisterne

Det er webjournalisternes erfaring at det ikke har givet noget resultat at kontakte foreningerne spontant når man tilfældigt ræffer dem i andre sammenhænge. Ej heller mødes man med den store begejstring når foreningerne mødes med ønsket om at skulle levere nyheder til byens hjemmeside.
Det blev diskuteret om følgende råd bør kunne overbevise foreningerne om dette tiltag.

1. Kontakt foreningerne struktureret om med dette ene formål. Det fremmer forståelsen.
2. Fortøl om formålet med hjemmesiden. Vise omverdenen at Klokkerholm er en by med gang i og samtidig gøre det til stedet hvor man kan se hvad der sker i byen.
3. Det er en måde at andre i byen ser ”deres” forening. Det er jo ikke sikkert, at de ellers ville se på foreningens hjemmeside.
4. Skabe fællesskab i byen, som er bedre en andre steder.

Da det er en tidskrævende indsats, og vi vil finde nogle flere webjournalister.
Alle forsøger at skaffe én mere til næste møde. Der er 2 flasker rødvin på højkant til den første som har accept fra en ny webjournalist.
Kommende webjournalister skal blot kunne lide at skrive og have adgang til en PC, men frem for alt have lyst til at snakke med de forskellige foreninger og institutioner og opsøge nyheder og indhold til byens kalender.

Carsten prøver at kontakte Hanne
Det er muligt at Erik Steen, Ove Thomsen ville være webjournalister!

Det er muligt at Reservedelsfabrikken vil ave omtale af den nye robot som netop er under indkøring i fabrikken. Lars kontakter Morten Mølbjerg.

De er muligt at bruge Oles billeder til artikler. Ole aftaler med Torben hvorledes vi kan få adgang til disse.

• Offentliggørelse 

Det blev vedtaget at lancere offentliggørelsen i ugen op til åbningen af SuperBest.

Ole laver et oplæg til en artikkel til ØA, til næste møde.

Det undersøges i hvilket omfang vi kan markedsfører hjemmesiden i SuperBest.
Lars snakker med Martin.

Kim designer et visitkort og sponserer trykning af 250 stk til brug for markedsføring af hjemmesiden.

• Ønskelisten

Det blev diskuteret om vil skulle have en blog på hjemmesiden samt evt. et punkt ”Visit Klokkerholm” som kunne indeholde de elementer på hjemmesiden som primært interesserer folk udefra.
Disse tilføres ønskelisten

• Kommercielle begrænsninger

Det blev kort vendt i hvilket omfang der må bringes kommercielle vinkler på hjemmesiden.
Det blev fastholdt, at vi ikke bringer kommercielle indlæg hvis det er for at markedsføre specielle produkter. Etc. Altså kan en sponsorering af et arrangement nævnes,eller hvis virksomheder bakker om og aktiviteter i byen.

• Omtale af seværdigheder

Det oprettes en liste på ”Internt” på hjemmesiden, hvor man kan indskrive emner som kunne omtales på hjemmesiden som reklame for byens beliggenhed.

Punktet må behandles i efteråret.

• Næste møde

Torsdag d. 18. august i KIF’s klubhus.
Lars aftaler med Jan Nørgaard.

• Dagsorden
• Velkommen til nye webjournalister
• Plan frem til offentliggørelsen
• Oles artikel
• Markedsføring af hjemmesiden
• Supplering af seværdigheder

Følgende serverdigheder kunne være interessante at orienterer om på hjemmesiden

• Hjallerup Marked
• Voregård slot / Middelalderdage
• Dronninglund Kunstmuserum
• Dronninglund Golfklub
• Sømosen
• Nordsømuseet

Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Carsten Pedersen, Margit Chemnitz og, Jacob Hostrup, Ole Torp, Lars Skiveren (referent)
Fraværende: Anders Tollestrup

Dagsorden

• Diskussion og vedtagelse af retningslinjer. v/Foreningsudvalget
• Instruktion i editor på hjemmesiden. v/Torben
• Evt. supplement af foreningssiden / institutionssiden v/alle
• Næste møde

Anders Tollestrup er p.t. belastet af sit arbejde, og deltager p.t. ikke aktivt i udvalget men tilsendes referater så han kan følge med på sidelinjen.

Retningslinjerne blev vedtaget og de kan lægges på hjemmesiden.
Ole Torp meddeler at dette er OK, men der anmodes om et link til vores hjemmeside som modydelse.
Torben Eriksen sender Lars de link som anvendes til naboforeninger og Lars sender en invitation til naboforeningerne om at linke til indbyrdes.

Torben gennemgik editering af artikler og kalender indhold på hjemmesiden.
Feltet ”Skribentalias” udfyldes med forening og eller navn på nyhedsgiveren i aftale med denne.
Upload af billeder bør ikke være større en 800 pixel i bredden. Margin bør sættes til 4 pixel.
Kalender editeres med JEvent
Torben opretter webudvalget på hjemmesiden.
Torben kreerer vejledning til billeder samt kalenderen til intern brug.

Alle gennemgår listen af foreninger og institutioner på hjemmesiden med det formål at maile oplysninger til Ole Torp vedr. evt. manglende foreninger eller rettelser til eksisterende foreninger.
Relevante oplysninger er bl.a. Foreningsnavn, e-mail og navn på foreningens officielle kontaktperson, samt evt. kontaktperson for internt brug til nyheder.
MAILEN SENDES SENEST SØNDAG D. 10 APRIL!!!

Der arbejdes efter en offentliggørelse ultimo maj.

Næste møde d. 17/5 kl. 16.30 KIF.  Margit tjekker klubhuset
Næste dagsorden

• Offentliggørelse
• Erfaringer fra skribentholdet
• Ønskelisten

Lars Skiveren

Ang. de domæner som jeg registrerede for Spsk. Vendsyssel Fonden.

Jeg har nu omdirigeret dem alle til:

         www.klokkerholminfo.dk

Det drejer sig om domæne-navnene:

www.byenilandskabet.dk

www.byen-i-landskabet.dk

www.klokkerholm-byen-i-landskabet.dk

KIM

Dette er en test af Margit C

laksjflksdjflkj

alksfjlkdjflkfj

Nye ønsker til fremtidige funktioner for hjemmesiden, eller opgaver for webudvalget

Skriv dine forslag herunder evt. m/begrundelse:

• Reservation af lokaler som beboerhuset, hallen mf.
• Ejendomsmæglere med hussalg i byen samt link fra ejendomsmæglernes salgsannoncer til vores byportal.
• Hvor er hjertestarteren og hvordan virker den.
• Blog
• Visit Klokkerholm. Oversigt for udenforstående om byens lokale forhold, placering omegn mm
   
  Webudvalget flytter forslagene til listen herunder efter fælles vedtagelse i prioriteret rækkefølge med mest højeste prioritet øverst.
• Opret login til webudvalget
• Ændre kalenderen til at starte ugerne med mandag
• Opret ønskeliste
  

  Sorter “foreninger”, “virksomheder”, “institutioner” og “Forretninger” i alfabetisk rækkefølge

•  

  At kunne se de første aktiviteter i kalenderen ligesom på Hjallerups side.

Referat Webudvalgsmøde d. 10.3.2011

Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Carsten Pedersen, Margit Chemnitz og, Jacob Hostrup, Ole Torp, Lars Skiveren (referent)

Dagsorden m/referat Formål og strategi blev gennemgået
Flere nye tiltag væltede ud af knaphullerne, og det blev vedtaget, at vi laver en ønskeliste.
Emnerne var bl.a. reservation af lokaler som beboerhuset, hallen mf.,
Ejendomsmæglere med hussalg i byen samt link far ejendomsmæglernes salgsannoncer til vores byportal.
Hvor er hjertestarteren og hvordan virker den.

Der mangler en leder til hjemmesiden for at den repræsenterer ”Byen i landskabet” Lars ser på det.

Foreningsholdet består at Ole Torp, Anders Tollestrup, Margit Chemnitz og Jacob Hostrup.
Foreningsholdet udarbejder et oplæg til retningslinjer for indhold i kalender og nyheder på hjemmesiden.
Dette oplæg mailes rundt primo april.

Det tilstræbes ikke at være annoncemedie hverken for erhverv eller politik.
Det tilstræbes at lave retningslinjer, så den enkelte langt hen ad vejen selv kan træffe beslutninger.
Såfremt der skulle opstå tvivl om indhold er acceptabelt mm., så er undertegnede hovedansvarlig.
Jeg kan kontaktes i tvivlstilfælde og tager over hvis noget skulle tilspidse sig.

Det tilstræbes, at alle nyheder skal ledsages af et billede.
Torben laver Log-in til alle deltagere af webudvalget samt nogle sider hvor ”ønskeliste”, ”foreningsoplysninger” og ”referater” kan placeres.

Næste møde er d. 5. april kl. 19. i KIF’s klubhus

Dagsorden
• Diskussion og vedtagelse af retningslinjer. v/Foreningsudvalget
• Instruktion i editor på hjemmesiden. v/Torben
• Evt. supplement af foreningssiden / institutionssiden v/alle
• Næste møde.

Referat – Webudvalgsmøde d. 2.2.2011

Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Steen Jensen, Carsten Pedersen, Merete Vangsted Rathleff, Margit Chemnitz og Lars Skiveren (referent)

Dagsorden m/referat
• Formål med en samlet hjemmeside
 En god reklame for byen udadtil.  Byen i landskabet
 Det sted på nettet borgerne anvender globalt
 En port til alle foreninger
 Fælles kalender
 Sikre at moderne og anvendte tiltag anvendes for at skabe trafik. Facebook-profil  for Klokkerholm etc.
• Erfaringer
Svært at få den fælles kalender til at fungere
 Foreningerne sender ikke information
 Rygter om at hjemmesiden ikke længere vedligeholdes

• Ny strategi
For at opnå formålet, ser vi det nødvendigt at strukturere indsatsen
 for at trække informationer hjem fra de forskellige foreninger.
 Det er en vigtig opgave og måske det altafgørende for at sikre succes.
Men udgangspunkt i nuværende side udvikles en ny hjemmeside med  
 et tidssvarende moderne design og de faciliteter, som er nødvendige for
 fremtidige opdateringer med nyheder mm. kan fungere opimalt.
Det tilstræbes at teser med ’læs mere’ til resten af artiklerne ligger på  hjemmesiden og at der linkes til evt. forenings hjemmeside.
Anvende kalender som skaber overblik over aktiviteter i byen:
 Etablere nyheder som umiddelbart skal kunne sammenholdes med
 aktiviteter i kalenderen.
Sikre at kalenderen er attraktiv at søge information i, og at denne
 indeholder de aktiviteter, som er ud over normal ugentlige mødeaktiviteter.
Det er ikke udelukket, at der kan tjenes penge på reklamer. Men det er strategien
 at reklamerne primært tjener det formål, at sende et signal til omverdenen at der  er mange aktive virksomheder i byen.
Flere hænder. Fordeling af opgaver:
 Udvikler
 Kontakt til foreninger 
 Facebookprofil for Klokkerholm (efter lancering) 
Pressedækning
 Når den nye hjemmeside med sikkerhed kan lanceres, sikres der pressedækning
 om dette nye udvalg under Klokkerholm – Byen i landskabet, med fælles kalender og nyheder omkring byen og ikke mindst byfornyelsesudvalgenes projekter

• Hvem er vores interessegrupper / foreninger
Idrætsforeningen, Håndbold, Fodbold, Badminton, Basket, Gymnastik,
Spejderne, Billard, Sportsfiskeklubben, Ungdomsklubben, Observatoriet, Antenneforeningen, Borgerforeningen, Kirken, Fonden, Lokalhistorisk arkiv,
Skolen, Børnehaven, SVO, Erhvervsforeningen, Husmoderforeningen, Jagtforeningen, Løbeklubben, Jyske Ås-projektet, Forældreforeningen på skolen.

• Supplering af dette udvalg
Udvalget består af
Anders Dahl Tollestrup, Torben Eriksen, Margit Chemnitz, Kim Jensen, Carsten  Pedersen, Jacob Hostrup.
Margit forespørger Ole Torp om deltagelse.
 Alle forsøger at se om de kan skaffe en ekstra deltager, som gerne vil påtage sig  opgaven med opsøgende kontakt til foreningerne. Tidsfrist inden 12. februar.

• Foreløbig plan
Beskrivelse af formål, og strategi (gjort ovenfor)
Supplerer udvalg med medlemmer (inden 12. februar)
Indkald udvalg til første møde (indkaldelse udsendes inden uge 8)
 Gennemgang af formål og strategi
 Definition og fordeling af opgaver/roller
  Udvikler, Kalender (kontakt til foreninger), Facebook,
   Artikler, Reklamer
Nyt design, oplæg fra Torben Eriksen
Mødeplan frem til offentliggørelse
 Forventet ændring i kraft til offentliggørelse, primo april.