Referat
Webudvalgsmøde d. 16.6.2011
Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Carsten Pedersen, Margit Chemnitz og, Jacob Hostrup, Ole Torp, Lars Skiveren (referent)
Dagsorden m/referat
• Erfaringer fra webjournalisterne
Det er webjournalisternes erfaring at det ikke har givet noget resultat at kontakte foreningerne spontant når man tilfældigt ræffer dem i andre sammenhænge. Ej heller mødes man med den store begejstring når foreningerne mødes med ønsket om at skulle levere nyheder til byens hjemmeside.
Det blev diskuteret om følgende råd bør kunne overbevise foreningerne om dette tiltag.
- Kontakt foreningerne struktureret om med dette ene formål. Det fremmer forståelsen.
- Fortøl om formålet med hjemmesiden. Vise omverdenen at Klokkerholm er en by med gang i og samtidig gøre det til stedet hvor man kan se hvad der sker i byen.
- Det er en måde at andre i byen ser ”deres” forening. Det er jo ikke sikkert, at de ellers ville se på foreningens hjemmeside.
- Skabe fællesskab i byen, som er bedre en andre steder.
Da det er en tidskrævende indsats, og vi vil finde nogle flere webjournalister.
Alle forsøger at skaffe én mere til næste møde. Der er 2 flasker rødvin på højkant til den første som har accept fra en ny webjournalist.
Kommende webjournalister skal blot kunne lide at skrive og have adgang til en PC, men frem for alt have lyst til at snakke med de forskellige foreninger og institutioner og opsøge nyheder og indhold til byens kalender.
Carsten prøver at kontakte Hanne
Det er muligt at Erik Steen, Ove Thomsen ville være webjournalister!
Det er muligt at Reservedelsfabrikken vil ave omtale af den nye robot som netop er under indkøring i fabrikken. Lars kontakter Morten Mølbjerg.
De er muligt at bruge Oles billeder til artikler. Ole aftaler med Torben hvorledes vi kan få adgang til disse.
• Offentliggørelse
Det blev vedtaget at lancere offentliggørelsen i ugen op til åbningen af SuperBest.
Ole laver et oplæg til en artikkel til ØA, til næste møde.
Det undersøges i hvilket omfang vi kan markedsfører hjemmesiden i SuperBest.
Lars snakker med Martin.
Kim designer et visitkort og sponserer trykning af 250 stk til brug for markedsføring af hjemmesiden.
• Ønskelisten
Det blev diskuteret om vil skulle have en blog på hjemmesiden samt evt. et punkt ”Visit Klokkerholm” som kunne indeholde de elementer på hjemmesiden som primært interesserer folk udefra.
Disse tilføres ønskelisten
• Kommercielle begrænsninger
Det blev kort vendt i hvilket omfang der må bringes kommercielle vinkler på hjemmesiden.
Det blev fastholdt, at vi ikke bringer kommercielle indlæg hvis det er for at markedsføre specielle produkter. Etc. Altså kan en sponsorering af et arrangement nævnes,eller hvis virksomheder bakker om og aktiviteter i byen.
• Omtale af seværdigheder
Det oprettes en liste på ”Internt” på hjemmesiden, hvor man kan indskrive emner som kunne omtales på hjemmesiden som reklame for byens beliggenhed.
Punktet må behandles i efteråret.
• Næste møde
Torsdag d. 18. august i KIF’s klubhus.
Lars aftaler med Jan Nørgaard.
- Dagsorden
- Velkommen til nye webjournalister
- Plan frem til offentliggørelsen
- Oles artikel
- Markedsføring af hjemmesiden
- Supplering af seværdigheder