Referat af webudvalgsmøde 10.10.2012

Referat
Webmøde d. 10. okt. 2012

Dagsorden

•    Filmprojekt
•    Hjemmeside
•    Borgermøde
•    Velkomstmappe til borgere

Filmen er OK. Det er flot arbejde.
For at sikre færrest mulige klik ved scanning af QR-koden, samt imødegåelse af de fejl i mobiltelefonernes
automatiske afspilning af videoer, vælges det at anvende QR-kode direkte til youtube.
Kim undersøger om vi kan ændre indholdet op en youtube indhold, unde at linket og dermed QR-koden forandres.
Kim lægger begge film op på youtube når de fremsendes fra Jensen&Jensen. Kim blokerer adgangen og sender QR koden til Lars, som kan anvende dem i opslag og til pressen.

Hjemmesiden er under opdatering af Torben til ver. 2.5:
Borgerforeningen vil gerne imødekomme Torben Eriksen, med at dække evt. udgifter til evt. programmer til hjemmesiden, for at vi kan sikre at driften af hjemmesiden er mest optimal.

Internetadresserne som  fonden i sin tid reserverede annulleres med undtagelse af byenilandskabet.dk, som p.t. viderestiller til klokkerholminfo.dk.
Borgermødes afholdes d. 1. nov. kl. 19. på skolen. Her afsløres filmen som aftenens højdepunkt. Bestyrelsen serverer vin til of den røde løber rulles ud.
Velkomstmappe til borgerne har givet meget positiv respons, men Borgerforeningen har ikke omdelt den det sidste år.
Det var et problem at holde den opdateret og folk kan jo bare se på nettet.
Carsten prøver at etablerer en ny mappen med et mere stationært indhold og evt. finde på noget andet
at overlevere nye borgere i forbindelse med tilflytning.

Der er lidt problemer med at få oplysninger fra boligforeningerne når nye flytter ind.

Lars