Både generalforsamling og efterfølgende repræsentantskabsmøde blev afhold.

Efter generalforsamlingen hørte vi om projektet med hærvejen fra viborg til Frederikshavn.

Alle udvalg præsenterede årets resultater. Se sidst i artiklen.

Aftenens program:

•    Generalforsamling ifølge vedtægterne
•    Nyt fra hærvejsprojektet
v/Line Schulz – Styregruppen for hærvejen og Bodil Bjørn Brønderslev kommune
•    Lidt til ganen
•    De enkelte udvalgs indlæg + debat
•    Eventuelt.

Generalforsamlingen blev afholdt efter denne faste dagsorden jf. foreningens vedtægter:

•        Valg af dirigent.
•        Formandens beretning.
•        Beretning fra eventuelle udvalg – efterfølgende
•        Fremlæggelse af regnskab.
•        Behandling af indkomne forslag.
•        Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter.
•        Valg af revisor.
•        Eventuelt.

Erik Østergaard blev valgt til aftenens dirigent.
Erik førte os med sikker hånd gennem generalforsamlingen.

Formandens beretning

Byen i landskabet består i dag af:
Projekt Møllesø, Byportaler, Markedspladsen, Sportspladserne, Stisystemer, Stellpladsudvalg, Webudvalg
Vi vil på repræsentantskabsmødet herefter få status fra de enkelte udvalg, så vi på generalforsamlingen koncentrerer os om bestyrelsens aktiviteter.

Det har summet lidt i kulissen, at de projekter vi ønsker at søsætte i de forskellige udvalg, jo i en eller anden udstrækning skaber et behov for vedligeholdelse fremover.
Det får mig til at trække linjerne op på dette felt.
Ingen må tro, at der kommer nogen og samler dette op efter os, så vi er nødt til at tænke et ejerskab ind i projekterne.
Man kunne forestille sig, at kommunen overtager en etableret legeplads og vedligeholdelsforpligtelsen fremover, men det er nok den nemme løsning. Idrætsforeningen kunne være et godt bud.
Vi har set at i stiudvalget, som arbejder med tankerne om en shelterplads ved Kvindbjerg høje, er det kommet på tale at lave et gravhøjlav, som fremover kan sikre, at de etablerede faciliteter bibeholdes.

Vi er meget stolte af det arbejde udvalgene har nået, og jeg kan berette, at vi bliver nævnt og talt om på mange niveauer. For nylig hørte jeg, at der er redegjort for vores arbejde over for vores nye minister for By, Bolig og Landdistrikter, Carsten Hansen.
Det er rigtigt godt med et højt aktivitetsniveau. Bliv ved med det.

Og også en tak til Mette og Lissy som passer vores reklamesøjle.

Vi arbejder pt. med et projekt i webudvalget, som forhåbentligt også vil biddrage med positiv omtale og som jeg lige vil bruge lidt tid på her, da det berører os alle.
Vi vil markedsføre Klokkerholm med en præsentationsvideo af byen og de omgivelser, muligheder og faciliteter, herunder at vi har en skole, erhvervsliv, attraktiv idrætsklub, spejdere, stort nyt supermarked, natur mm. samt at man ved selvsyn kan se det sprudlende liv i området.
Der udvikles en reklamefilm på 30 – 100 sekunder, som placeres på byens hjemmeside via youtube, og kan således aktiveres på smartphones (nutidens mobiltelefoner) via en QR-kode (2D stregkode).

Denne stregkode tilbydes anvendelse af foreninger og ikke mindst det omkringliggende erhvervsliv. Der tænkes på reklamer, annoncer. Det vil være
en mulighed for ejendomshandlere og mæglere at anvende koden og dermed videoen i annoncer vedrørende Klokkerholm.
Det vil (forhåbentligt) medvirke til en positiv omtale af Klokkerholm og derved medvirke til at vende strømmen, således at folk ønsker at flytte til landdistriktet i modsætning til det omvendte.
Der er allerede givet tilskud fra flere sider.
Projektet forventes at blive realiseret i løbet af foråret, hvor optagelser vil tage sig bedst ud, og etablering på hjemmesiden forventes af blive etableret umiddelbart herefter.

Vi har i bestyrelsen i det forgangne år fulgt alle udvalg, via den repræsentant vi har i udvalgene, samt ved at følge jeres referater i dropbox.
På sidste repræsentantskabsmøde fik vi et hint om et forprojekt på at føre hærvejen fra Viborg til Frederikshavn, og vi fik lagt en billet ind på at få denne gennem Klokkerholm, hvilket nu er forankret i stigruppen. Vi skal høre lidt mere om det efter generalforsamlingen.
Ligeledes blev bolden spillet vedrørende en kommende stellplads til autocampere ved grenpladsen, og der er efter følgende oprettet et udvalg til dette, hvor bl.a. Frands Hesselborg og Jesper Hald p.t. trækker læsset.

Susanne har været på kursus i fundraising, og vi er så småt begyndt at søge fonde.
Vi har p.t afsendt 13 ansøgninger, og fået tilsagn fra 6. 4 ansøgninger har vi endnu ikke fået svar på.
I den forbindelse skal vi huske at vi altid skal undersøge mere end én leverandør, da mange fonde forlanger mindst 2 tilbud fremsendt.

Vi har i efteråret afholdt vores repræsentantskabsmøde, som i øvrigt forløb til alles tilfredshed, men vi kunne godt på disse møder ønske os lidt mere debat.

Med hensyn til valg til bestyrelsen, har vi i bestyrelsen besluttet, at lave skriftlig opstilling af kandidater til bestyrelsen for og derefter foretage et kampvalg, selvom alle bestyrelsesmedlemmer som er på valg gerne stiller op til genvalg.

Regnskabet blev fremlagt af Johannes som følger:

Indtægter           
Sparekassen Vendsyssels Fond         20.000,00
Indtægter i alt                                            20.000,00
               
Udgifter               
KIF møde                                                   -1.210,00
Repræsentantskabsmøde                    -2.725,00
Kursus – Fundrasing                               -2.869,63
Midtvendsysselsavis                               -1.498,13
Plade                                                          -1.388,05
Hjemmeside                                                -540,00
Gebyr                                                                -15,00
I alt                                                            -10.245,81
               
Renteudgifter                                                   -2,34
               
Resultat                                                      9.751,85

Behandling af indkomne forslag.
Ingen forslag modtaget

Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter.

Til bestyrelse blev der genvalg til:
Jesper Hald           
Maj-Britt Nørgaard       
Rikke Løgtved           
Susanne Jensen

Som suppleanter blev valgt

1.    Hans Erik Kristensen
2.    Jan Blauenfeldt 2. suppl

Valg af revisorer

Der blev genvalg af:

Frede Skov
Bente Glinvad

Herefter blev generalforsamlingen formelt afsluttet, og Erik kunne ånde lettet op.

Nyt fra hærvejsprojektet

Forprojektet kan ses  på følgende link:

Line redegjorde i øvrig for de kvalitetskrav, som anvendes jf. tysk praksis kan gøre hærvejen til en international vandrerute.

Line fortalte også om Frederikshavns kommunes arbejde samt afholdelse af workshop med deltagelse af interessenter i kommunen. Her kom det på tale, at man ville forsøge at bygge en sløjfe på ruten så der bliver mulighed for en afstikker til Sæby.

Bodil Bjørn Brønderslev kommune fortalte om kommunens deltagelse i forprojektet, samt om afholdelse af workshop. Dette resulterede i flere forslag til rutens gennemførelse, hvilket kommunen p.t. arbejder med.

Line orienterede om det fremtidige arbejde, hvor der des skal tages stilling til placeringen af de to ruter,
nemlig en cykelrute og en vandrerute.

De enkelte udvalgs indlæg + debat

Projekt Møllesø
Hans fremlagde følgende:

Der har i det forgangne år været undersøgt, om muligheden for en ny sti ned over Preben Johansens mark, hvilket p.t. ikke kan lade sig gøre, da marken er forpagtet i en 5 årig periode. Adgang via den projekterede sti fra solbakken, kan heller ikke lade sig gøre at anvende.
En ny udstykning bag Ranunkelvej vil indeholde en sti, som muligvis i fremtiden kan føres igennem til søen.
Indtil videre må vi anvende den eksisterende sti bag om DLG og med over Møllevænget.

Det er udarbejdet et forslag til en bro over søen som ligger ved kommunen, og en efterfølgende høringsunde med fredningsmyndigheder mm ligger forude.

Der arbejdes med at bygge shelter ved søen, og Friluftsrådet har allerede bevilliget 30.000 kr.

Byportaler
Rikke fremlagde følgende:

Et flot hæfte med forslag fra ENG arkitekterne blev runddelt, og der blev reddegjort for dette oplæg.
Oplægget havde ud over en kraftig markering med farvet asfalt og lys ved krydsene på ved henholdsvis Østermarksven og Bredkærsvej også en gå/cykelsti mellem tanken og industrikvarteret.
ENG arkitekterne mener, at det naturlige fortov til og fra det meste af byen vil være Klintevej, hvorfor man mener, at dette er at foretrække frem for etablering af fortov langs hellumvej. Der p.t. et fortov langs vejen på vestsiden ved Skansen, og det vil selvfølgelig være billigst for kommunen at forlænge dette.
En fældning af træer er blevet gennemført, og kommunen har allerede afrettet alle rabatterne og etableret blomsterbed på hjørnet ved kirken. Er yderligere træfældning kunne være interessant for at gøre kirken mere synlig som vartegn og portal for byen mod nord.
Alle beboere langs amtsvejen har været inviteret til møde med gruppen for at kunne komme med ønsker til fremtiden, inden arkitekterne blev sat på opgaven.

Markedspladsen
Tinna fremlagde følgende:
Det er udvalgets prioritering, at arbejdet med arealet ved den gamle SuperBest bygning og den gamle bager bliver opdelt i to faser.
1.    Nedrivning af bygninger og etablering af et grønt område 
2.    Etablering af et multihus

Det videre arbejde med etablering at det grønne område afventer afklaring af forhandlingerne med Martin om en løsning som kan sikre dette. Det er målet at få ændret på dette område, så det er attraktiv at se og være ved. Området er jo trods alt det, man se lige op på, når man drejer ind mod SuperBest af Bredkærsvej.

Arbejdet med et multihus har været i høring sammen med byens foreninger, og der er givet en positiv feedback om at anvende et multihus i fremtiden. Der er ligeledes undersøgt at størrelsen er afgørende, for at huset kan anvendes til private fester, musikarrangementer mm, og erfaringerne siger, at rigtig mange huse af den slags bliver etableret for små.
 
Sportspladserne
Jørgen Kollerup fremlagde følgende:

I udvalget har man p.t. koncentreret sig om at etablere området ved den gamle parkeringsplads ved klubhuset med en fitnesspark, lejeplads og petanquebaner. Det er indstillet et projekt, og det søges p.t. midler hjem til dette.

Parkeringspladsen nu og når projektet er færdigt.

Det store træfældningsprojekt mellem sportspladserne er ikke udvalgets æressag, men derimod idrætsforeningens treårige hamle aftale med kommunen.

Stisystemer
Jette fremlagde følgende:

Der har været arbejdet på flere stier i det forgangne år.

En sti ud over den gamle jernbanedæmning og frem til Byrhøj, som p.t. ligger i nogle problemer med videreførelse tilbage til byen.

Gravhøjsporet som er en rute planlagt i samarbejde med Sporet i landskabet, er lige på trapperne til at se dagens lys. Der er i dette samarbejde etableret finansiering af både pæle og foldere til ruten.
Indvielse var planlagt til afholdelse på søndag, med da nogle uforudsete problemer er opstået, er indvielsen udsat til disse er løst.

En sti syd/øst omkring byen, er også i støbeskeen sammen med Tour de landskab , som er et samarbejde mellem kommunen og Hjerteforeningen.

Stigruppen har etableret geocaching i Klokkerholm.

Geocaching er en form for orienteringsløb udført med en GPS. På hjemmesiden: geocaching.com kan man finde sådanne poster/skatte som er udlagt i det meste af verdenen. Disse er placeret på stede som lokalbefolkningen gerne vil vise frem og byder ikke mindst på naturoplevelser. På disse sider kan man se de besøgenes kommetarer til besøget. Det er en udsøgt familiefornøjelse, som kan udføres af både voksne og børn.
Der er allerede udlagt en skat på Kvindbjerghøje. Allerede 28 minutter efter offentliggørelse af skatten på hjemmesiden var det første besøg aflagt at en gut fra Vodskov, og mange har allerede været på besøg her.
Endnu 4 skatte er i støbeskeen.

I den forbindelse at der etableret en GPS kasse med 10 gps’ere på skolen i Klokkerholm, som alle kan reservere via skolen hjemmeside. Det er en oplagt ide til en familiefødselsdag eller en event i foreningen.

Byrhøj er stadig et uåbnet skattekammer fra stemalderen, men der arbejdes sammen med Hjørring museum om mulighederne for at iværksætte udgravningen på den ene eller anden måde. Måske kan de ældste klasser i skolen inddrages i dette arbejde.

Eventuelt
Det blev diskuteret, hvorledes man fremover kunne sikre en stor indflydelse fra Klokkerholms beboere på de projekter, som ønskes realiseret.
Nogle projekter skal naturligt gennem høringsfaser, men andre projekter kunne blive realiseret blot på baggrund af udvalgets arbejde samt tilkendegivelse fra det halvårlige repræsentantskabsmøde.
Det blev pointeret, at det måske var på sin plads at anvende et borgermøde til høring af disse aktiviteter.