Referat – Webudvalgsmøde d. 2.2.2011

Deltagere: Torben Eriksen, Kim Jensen, Steen Jensen, Carsten Pedersen, Merete Vangsted Rathleff, Margit Chemnitz og Lars Skiveren (referent)

Dagsorden m/referat
• Formål med en samlet hjemmeside
 En god reklame for byen udadtil.  Byen i landskabet
 Det sted på nettet borgerne anvender globalt
 En port til alle foreninger
 Fælles kalender
 Sikre at moderne og anvendte tiltag anvendes for at skabe trafik. Facebook-profil  for Klokkerholm etc.
• Erfaringer
Svært at få den fælles kalender til at fungere
 Foreningerne sender ikke information
 Rygter om at hjemmesiden ikke længere vedligeholdes

• Ny strategi
For at opnå formålet, ser vi det nødvendigt at strukturere indsatsen
 for at trække informationer hjem fra de forskellige foreninger.
 Det er en vigtig opgave og måske det altafgørende for at sikre succes.
Men udgangspunkt i nuværende side udvikles en ny hjemmeside med  
 et tidssvarende moderne design og de faciliteter, som er nødvendige for
 fremtidige opdateringer med nyheder mm. kan fungere opimalt.
Det tilstræbes at teser med ’læs mere’ til resten af artiklerne ligger på  hjemmesiden og at der linkes til evt. forenings hjemmeside.
Anvende kalender som skaber overblik over aktiviteter i byen:
 Etablere nyheder som umiddelbart skal kunne sammenholdes med
 aktiviteter i kalenderen.
Sikre at kalenderen er attraktiv at søge information i, og at denne
 indeholder de aktiviteter, som er ud over normal ugentlige mødeaktiviteter.
Det er ikke udelukket, at der kan tjenes penge på reklamer. Men det er strategien
 at reklamerne primært tjener det formål, at sende et signal til omverdenen at der  er mange aktive virksomheder i byen.
Flere hænder. Fordeling af opgaver:
 Udvikler
 Kontakt til foreninger 
 Facebookprofil for Klokkerholm (efter lancering) 
Pressedækning
 Når den nye hjemmeside med sikkerhed kan lanceres, sikres der pressedækning
 om dette nye udvalg under Klokkerholm – Byen i landskabet, med fælles kalender og nyheder omkring byen og ikke mindst byfornyelsesudvalgenes projekter

• Hvem er vores interessegrupper / foreninger
Idrætsforeningen, Håndbold, Fodbold, Badminton, Basket, Gymnastik,
Spejderne, Billard, Sportsfiskeklubben, Ungdomsklubben, Observatoriet, Antenneforeningen, Borgerforeningen, Kirken, Fonden, Lokalhistorisk arkiv,
Skolen, Børnehaven, SVO, Erhvervsforeningen, Husmoderforeningen, Jagtforeningen, Løbeklubben, Jyske Ås-projektet, Forældreforeningen på skolen.

• Supplering af dette udvalg
Udvalget består af
Anders Dahl Tollestrup, Torben Eriksen, Margit Chemnitz, Kim Jensen, Carsten  Pedersen, Jacob Hostrup.
Margit forespørger Ole Torp om deltagelse.
 Alle forsøger at se om de kan skaffe en ekstra deltager, som gerne vil påtage sig  opgaven med opsøgende kontakt til foreningerne. Tidsfrist inden 12. februar.

• Foreløbig plan
Beskrivelse af formål, og strategi (gjort ovenfor)
Supplerer udvalg med medlemmer (inden 12. februar)
Indkald udvalg til første møde (indkaldelse udsendes inden uge 8)
 Gennemgang af formål og strategi
 Definition og fordeling af opgaver/roller
  Udvikler, Kalender (kontakt til foreninger), Facebook,
   Artikler, Reklamer
Nyt design, oplæg fra Torben Eriksen
Mødeplan frem til offentliggørelse
 Forventet ændring i kraft til offentliggørelse, primo april.